個(gè)人臺(tái)賬
我的待辦:將當(dāng)前用戶(hù)需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶(hù)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口。
消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶(hù)相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。
我的統(tǒng)計(jì):用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶(hù)的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等,分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門(mén)類(lèi)統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶(hù)清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。
部門(mén)資料庫(kù):用于展示部門(mén)資料信息,支持同部門(mén)用戶(hù)在線(xiàn)查閱,同時(shí)支持個(gè)人上傳部門(mén)資料用于部門(mén)內(nèi)部共享。
幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊(cè)、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。 聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲(chǔ)、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統(tǒng),利用各類(lèi)多媒體資源的需求。河北本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
回收站機(jī)制:在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中,為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪,特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過(guò)程中被刪除,這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失,而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來(lái),即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù),仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶(hù)既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行長(zhǎng)久刪除操作,將不再需要的數(shù)據(jù)徹底***,也能夠輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,確保關(guān)鍵信息不丟失,為檔案管理工作的穩(wěn)定性與可靠性提供堅(jiān)實(shí)確保。軟件環(huán)境分類(lèi)要求:服務(wù)器:JDK:需安裝,這一基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)工具由公司負(fù)責(zé)提供,它為服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)軟件提供必要的編程環(huán)境支持,確保系統(tǒng)的兼容性與穩(wěn)定性。中間件:選用,同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的中間件,能夠?yàn)榛贘ava的Web應(yīng)用程序提供運(yùn)行環(huán)境,助力檔案管理系統(tǒng)在服務(wù)器端順暢運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù):采用,也是公司提供范疇。MongoDB強(qiáng)大的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)特性,如靈活的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、查詢(xún)性能等,十分契合檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理需求,便于檢索與調(diào)用檔案信息。客戶(hù)端:支持Chrome、火狐、搜狗、360等主流瀏覽器,這些瀏覽器具有***的用戶(hù)基礎(chǔ)與良好的兼容性,能讓用戶(hù)便捷地通過(guò)瀏覽器端訪(fǎng)問(wèn)檔案管理系統(tǒng),進(jìn)行各類(lèi)操作。 安徽高校聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)可滿(mǎn)足在多個(gè)不同平臺(tái)進(jìn)行部署的需求。
系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特點(diǎn)。它能依據(jù)不同用戶(hù)需求開(kāi)展二次開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展。同時(shí),系統(tǒng)預(yù)留多種接口,可與多種應(yīng)用系統(tǒng),例如OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。系統(tǒng)提供長(zhǎng)期的售后支持。有專(zhuān)、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),能通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式,協(xié)助用戶(hù)使用產(chǎn)品并進(jìn)行培訓(xùn),為用戶(hù)提供售后保、障。個(gè)人中心包含多個(gè)實(shí)用模塊?!皞€(gè)人信息”展示用戶(hù)基本信息,還支持修改密碼等操作。“我的收藏”用于存儲(chǔ)用戶(hù)收藏的檔案數(shù)據(jù),便于查閱高頻使用的數(shù)據(jù)?!肮ぷ魅罩尽笨捎涗洐n案工作情況,還支持用戶(hù)分享以實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。分享系統(tǒng)擴(kuò)展性和集成性的具體實(shí)現(xiàn)方式是什么?售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系方式是什么?如何使用工作日志進(jìn)行協(xié)同辦公?。
功能齊全、操作便捷、頁(yè)面友好
u功能齊全:產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開(kāi)發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶(hù)需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為主心,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類(lèi),讓用戶(hù)能快速的掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。u頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶(hù)學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,提高了工作效率。 在檔案借閱方面,系統(tǒng)能自定管控各賬號(hào)角色查閱權(quán)限,還支持自定借閱流程。
批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門(mén)類(lèi)中,系統(tǒng)支持門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門(mén)類(lèi)下。檔案借閱,在線(xiàn)審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶(hù)提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開(kāi)放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線(xiàn)借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線(xiàn)提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線(xiàn)上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校聲像檔案的管理和利用方式也發(fā)生了深刻的變革。河南在線(xiàn)聲像檔案管理系統(tǒng)案例
系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu),可配大型分布式、彈性計(jì)算務(wù)等架構(gòu),能應(yīng)對(duì)多端化服務(wù)等復(fù)雜及高并發(fā)、情形。河北本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
靈活的權(quán)限:該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性,能夠依據(jù)不同需求為每個(gè)角色的用戶(hù)量身定制權(quán)限。配置類(lèi)型涵蓋了門(mén)類(lèi)權(quán)限與全宗權(quán)限,這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門(mén)類(lèi)或是全宗級(jí)別來(lái)管控用戶(hù)對(duì)檔案資源的訪(fǎng)問(wèn)與操作權(quán)限。不僅如此,體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制,允許從部門(mén)和檔案門(mén)類(lèi)兩個(gè)維度出發(fā)去配置權(quán)限模式。這種多元化的設(shè)計(jì)能夠完美適配各式各樣復(fù)雜的檔案業(yè)務(wù)場(chǎng)景,無(wú)論是大型綜合性檔案館,還是較強(qiáng)的企事業(yè)檔案科室,都能依據(jù)自身業(yè)務(wù)流程與保密要求,精細(xì)調(diào)配各角色用戶(hù)權(quán)限,確保檔案管理工作既規(guī)范。歸檔范圍與保管期限:系統(tǒng)為檔案收集工作提供了有力支撐,具備維護(hù)檔案歸檔范圍和保管期限表的功能。通過(guò)清晰界定歸檔范圍,為各部門(mén)檔案員指明了工作方向,讓他們?cè)谑占瘷n案時(shí)能夠做到有的放矢,精細(xì)無(wú)誤地將符合要求的檔案資料收集齊全。這不僅提升了檔案收集的效率,還確保了檔案資源的完整性,為后續(xù)的檔案管理、利用等環(huán)節(jié)筑牢根基。 河北本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好