主要是通過一系列的整理手段而進行的，一般是將收集來的檔案，科學地組織起來，使之條理化、系統(tǒng)化，大體上可分為實體控制和智能控制兩個大部分。智慧檔案館的庫藏檔案主要是以數(shù)字化的形式出現(xiàn)的，它符合電子文件的形成規(guī)律，使檔案的管理過程簡單化，較大降低了檔案館的負擔。采用分散保管、集中控制的收集方法，使檔案實體分散于各個立檔單位之間。因此，其信息存放的物理位置實際上就體現(xiàn)了檔案的全宗關系，已經清楚地說明了檔案的相關背景信息。此外，傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案檢索工作不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作，主要是利用一些比較簡單的、手工的檢索工具而進行的。相對于傳統(tǒng)檔案館而言，智慧檔案館可以實現(xiàn)檔案的全文智能化檢索方式。傳統(tǒng)檔案館的保護只要檔案文件保存在耐久性的載體上，就達到了保護檔案的目的。與之相對應的，智慧檔案館的保護工作包括兩方面的任務，一是要確保電子文件的長期存取，也就是要注意軟硬件環(huán)境的維護;二是保護電子文件數(shù)據(jù)的安全，防止電子文件的損毀、刪除、修改等。三、傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理環(huán)境方面存在差異傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理環(huán)境方面存在差異：首先，表現(xiàn)在對技術的要求不同。廣義的智慧檔案館包含物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術。檔案庫房環(huán)境調控

溫濕度自動調控系統(tǒng)溫濕自動調控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等周圍設備組成。綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等周圍設備，實現(xiàn)對各庫房內的溫度，濕度自動調控溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線月曲線等。檔案館環(huán)境調控智能化綜合管理系統(tǒng)解決方案有效降低檔案館人工成本，為檔案管理人員提供及時準確的庫房信息保障檔案安全。

檔案庫房綜合監(jiān)控自動滅火管理自動滅火采用新型超細干粉滅火裝置目前常用的新型超細干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細水霧等幾種滅火方式，綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲存安裝方式及場所要求、造價成本、使用周期成本等指標，經過全方面對比，結合檔案滅火要求的特殊性，采用全淹沒式新型超細干粉滅火裝置是檔案庫房滅火優(yōu)先。此滅火裝置于2005年5月被列為國家重點火炬計劃項目，屬國家檔案局首推檔案庫房滅火產品。四川省萬智信息技術有限責任公司擁有檔案庫房自動滅火系統(tǒng)如有需求請聯(lián)系。

檔案庫房綜合智能管理系統(tǒng)是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)要求，實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能熏求，選擇需要的功能模塊智慧檔案館具有智能檔案存放環(huán)境管理需求。

中國是一個歷史悠久的文明古國，檔案事業(yè)的發(fā)展源遠流長。檔案庫房是檔案保管的基本條件，檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。因為所有的的檔案、文物一旦遭到破壞就不可復原。當今世界已進入信息化高科技時代，我們要利用高科技手段去保護我們的檔案、文物讓科技服務于生活和工作，通過加強檔案庫房設施建設，減少外界對檔案、文物造成的損害。檔案庫房溫濕度與保護檔案，延長檔案壽命有很大關系。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。智能檔案館真空充氮消毒滅菌

能定位上的特點，以存取為中心。數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關系。檔案庫房環(huán)境調控

檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務；提供了統(tǒng)一的日志服務，實現(xiàn)自動記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況及系統(tǒng)的使用情況；提供了統(tǒng)一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供了統(tǒng)一的緩存服務，保障系統(tǒng)能夠長時間穩(wěn)定地高效運行；提供了統(tǒng)一的消息服務，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統(tǒng)一的文件存儲服務，各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房智慧感知平臺實現(xiàn)庫房管理一體化的先進性和必要性。檔案庫房環(huán)境調控

四川省萬智信息技術有限責任公司發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術團隊，各種專業(yè)設備齊全。萬智是四川省萬智信息技術有限責任公司的主營品牌，是專業(yè)的四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業(yè)智能化產品、解決方案和服務，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應用、可視化交互，實現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護系統(tǒng)集成、自動化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個行業(yè)和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺級的產品和專業(yè)的實施服務，為國內企業(yè)打造信息智慧化服務，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產品性價比逐漸夯實企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。公司，擁有自己**的技術體系。我公司擁有強大的技術實力，多年來一直專注于四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業(yè)智能化產品、解決方案和服務，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應用、可視化交互，實現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護系統(tǒng)集成、自動化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個行業(yè)和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺級的產品和專業(yè)的實施服務，為國內企業(yè)打造信息智慧化服務，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產品性價比逐漸夯實企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標產品和服務。四川省萬智信息技術有限責任公司主營業(yè)務涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。