當(dāng)今時(shí)代,紙箱企業(yè)只靠?jī)r(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)已無(wú)法保證贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只有下定決心,練好管理“內(nèi)功”,向管理變革要效益,才有望在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。因此,一些印刷企業(yè)為了改變管理,開(kāi)始引進(jìn)ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春風(fēng)來(lái),千樹(shù)萬(wàn)樹(shù)梨花開(kāi)”,各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現(xiàn),讓人眼花繚亂、目不暇接。那么,ERP可以給企業(yè)帶來(lái)哪些變化呢?1.管理水平提升在實(shí)施ERP以前,我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個(gè)計(jì)算器”,效率低下。雖然在實(shí)施ERP的過(guò)程中,遇到了一些阻力,員工的思想觀(guān)念和工作習(xí)慣難以改變,但在高層的重視和全體員工的共同努力下,經(jīng)過(guò)短暫陣痛期的煎熬,企業(yè)迎來(lái)了全新的變革,具體表現(xiàn)為對(duì)多年來(lái)企業(yè)運(yùn)行慣性的挑戰(zhàn),不再忽視原來(lái)有意忽視的管理漏洞,原來(lái)由一部分人獨(dú)享的信息現(xiàn)在共享出來(lái),使企業(yè)的管理水平提高到了新層次。2.生產(chǎn)效率提高在實(shí)施ERP之前,一張訂單從開(kāi)單到生產(chǎn)、入庫(kù)要經(jīng)歷很多道工序,但每道工序都是自己寫(xiě)自己的,有的用Word,有的用Excel,很多內(nèi)容也都是重復(fù)的,浪費(fèi)了大量的人力和精力,效率極為低下。實(shí)施ERP之后,只要接單員將訂單的所有信息填好。輕松處理客戶(hù)和供應(yīng)商月結(jié)對(duì)賬,一鍵生成月結(jié)明細(xì)及應(yīng)收應(yīng)付清單。山東紙箱軟件下單軟件
艾云ERP軟件專(zhuān)為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。傳統(tǒng)手工開(kāi)單與ERP系統(tǒng)開(kāi)單的區(qū)別:A、手工開(kāi)單:費(fèi)時(shí)費(fèi)力,重復(fù)大量計(jì)算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶(hù)固定款式的尺寸,手工開(kāi)生產(chǎn)單,采購(gòu)單、送貨單、產(chǎn)品標(biāo)簽、登記客戶(hù)下單及送貨情況,這部分工作沒(méi)有效率,體現(xiàn)不了價(jià)值,卻占用了工作人員的大量時(shí)間。B、紙箱ERP系統(tǒng)開(kāi)單:只要輸入紙箱尺寸,系統(tǒng)將自動(dòng)按公式算出建議銷(xiāo)售價(jià)(報(bào)價(jià)),自動(dòng)生成生產(chǎn)單、生成采購(gòu)單、生成送貨單和產(chǎn)品標(biāo)簽等等,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)下單及送貨情況;節(jié)省出更多的時(shí)間去和客戶(hù)及供應(yīng)商溝通,才能提供更好的服務(wù)和保障工作。C、作為管理人員擔(dān)心客戶(hù)催貨,更怕的是客戶(hù)催貨時(shí)自己卻對(duì)訂單情況一無(wú)所知,有了艾云紙箱ERP系統(tǒng)后,可隨時(shí)根據(jù)客戶(hù)要求查詢(xún)訂單的執(zhí)行情況(訂單明細(xì)、送貨情況、紙板采購(gòu)情況及生產(chǎn)情況),做到快速響應(yīng),客戶(hù)有良好的配合體驗(yàn)也是穩(wěn)定訂單的一個(gè)重要因素。D、輸入訂單時(shí)便可及時(shí)復(fù)核單價(jià),以防單價(jià)錯(cuò)誤給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫(xiě)送貨單遺漏現(xiàn)象發(fā)生;按月份統(tǒng)計(jì)客戶(hù)月銷(xiāo)售明細(xì)對(duì)賬單、供應(yīng)商月采購(gòu)明細(xì)對(duì)賬單,進(jìn)出對(duì)賬方便快捷又準(zhǔn)確。水印紙箱軟件mes倉(cāng)庫(kù)管理可自定義設(shè)置出入庫(kù)類(lèi)型,降低庫(kù)存成本。
艾云ERP系統(tǒng)適用于紙箱、彩箱、彩盒、畫(huà)冊(cè)、書(shū)冊(cè)、手袋、工藝禮品盒、標(biāo)簽等印刷企業(yè),系統(tǒng)將企業(yè)銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理等信息完美融合;系統(tǒng)界面友好,操作簡(jiǎn)潔,穿透式查詢(xún),提供多種綜合查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,所有查詢(xún)可進(jìn)行任意組合、模糊查詢(xún),所有報(bào)表均可導(dǎo)出;系統(tǒng)提供基于角色的字段級(jí)權(quán)限體系、細(xì)化管理需求;實(shí)現(xiàn)有網(wǎng)即可使用,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,各個(gè)模塊可同步操作,全程監(jiān)控企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)和協(xié)作。
使用艾云ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和集成優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來(lái)。銷(xiāo)售管理在下訂單時(shí),所有的價(jià)格都已經(jīng)做好配置,減少人為因素產(chǎn)生的差錯(cuò),確保合同的準(zhǔn)確性;生產(chǎn)部門(mén)可以立即得到相關(guān)信息,提前根據(jù)交期做好生產(chǎn)排程,進(jìn)行原料的采購(gòu)和入倉(cāng);訂單管理人員可隨時(shí)查看訂單的不同顏色狀態(tài),充分了解到每一個(gè)訂單的進(jìn)展情況。在產(chǎn)品送貨后同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,可一次性收款或者逐單收款,在應(yīng)收款中產(chǎn)生本期應(yīng)收款、已收款、剩余收款等數(shù)據(jù),一目了然。統(tǒng)計(jì)報(bào)表都可導(dǎo)出為EXCEL,方便離線(xiàn)分析數(shù)據(jù)。
建立完善的紙箱廠(chǎng)管理體系,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益較大化,完善業(yè)務(wù)單據(jù)之間相互關(guān)聯(lián),艾云紙箱軟件能夠把銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、行政部之間的業(yè)務(wù)緊密集成在一起,幫助管理人員隨時(shí)獲取幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)收付款業(yè)務(wù)與銷(xiāo)售、采購(gòu)之間業(yè)務(wù)信息的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)信息同步共享,實(shí)現(xiàn)建立完善的成本核算與監(jiān)督制度。隨時(shí)監(jiān)控每個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,為計(jì)劃及調(diào)度提供建立員工、班組、車(chē)間的公平、透明考評(píng)機(jī)制,減少生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的舞弊現(xiàn)象,解決計(jì)件統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算的效率問(wèn)題,降低對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的要求;解決生產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后問(wèn)題;軟件提供對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流程管理,審批權(quán)限可由用戶(hù)設(shè)定,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化管理有一定的積極影響。優(yōu)化生產(chǎn)、降低成本,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精細(xì)化管理,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。南通新款紙箱軟件
打印模板自定義設(shè)置,所有單據(jù)一鍵打印,樣式工整規(guī)范。山東紙箱軟件下單軟件
艾云紙箱管理軟件模塊介紹:紙板采購(gòu)模塊:按訂單關(guān)聯(lián)自動(dòng)生成紙板采購(gòu)單,可在首頁(yè)獲取當(dāng)天應(yīng)到紙板的情況,也可以查詢(xún)紙板未到的情況和采購(gòu)過(guò)期情況,備用紙板材料統(tǒng)一管理避免不必要的浪費(fèi)。紙板入庫(kù):紙板廠(chǎng)把紙板送過(guò)來(lái),可按訂單掃描紙板入庫(kù),并可查詢(xún)?nèi)霂?kù)時(shí)間,打印入庫(kù)標(biāo)簽。紙箱入庫(kù)和出庫(kù):可掃描生產(chǎn)單上的條形碼或者二維碼,按實(shí)際生產(chǎn)成品數(shù)量入庫(kù),打印成品入庫(kù)單,也可以打印成品入庫(kù)標(biāo)簽,可按客戶(hù)要求每一捆打印一個(gè)標(biāo)簽。送貨單按客戶(hù)編號(hào),自動(dòng)對(duì)送貨單進(jìn)行未回簽管理。有些客戶(hù)送貨單上不需要價(jià)格顯示可以隱藏送貨單上的單價(jià),不影響實(shí)際的價(jià)格對(duì)賬,紙箱的尺寸,紙板的材質(zhì)是客戶(hù)要求,印刷的內(nèi)容又是客戶(hù)提供,我們的送貨單名稱(chēng)是定作送貨單,保護(hù)紙箱廠(chǎng)的利益,送貨單與多個(gè)格式共選擇。山東紙箱軟件下單軟件