聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數(shù)據(jù)的準確性，避免導入數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出。系統(tǒng)采用用戶名和密碼、驗證碼、生物識別等方式進行身份認證，確保只有經過驗證的用戶才能登錄系統(tǒng)。北京電子文件檔案管理系統(tǒng)有哪些

    聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實用的日志管理功能，能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對日常各類日志進行管理，像賬號登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內。如此一來，系統(tǒng)管理員便能實時了解系統(tǒng)運行狀況與各個用戶的操作詳情，隨時知曉系統(tǒng)有沒有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上，該系統(tǒng)設置了回收站機制。當檔案立卷歸檔過程中有數(shù)據(jù)被刪除時，這些數(shù)據(jù)不會直接消失，而是自動進入回收站。之后，用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除，也能把數(shù)據(jù)還原，避免因人為疏忽導致的數(shù)據(jù)丟失問題。另外，系統(tǒng)還設計了一鍵換膚功能，用戶若想更換頁面視覺感受，只需簡單操作，就能輕松找到讓自己滿意的頁面樣式，使用起來較為便利。 廣東事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)功能介紹業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成是復雜工程，涉及眾多相互關聯(lián)、具分析邏輯的要素。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)轉換模式，讓數(shù)據(jù)遷移導入、導出更加便捷。

數(shù)據(jù)批量導入、導出支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。多種數(shù)據(jù)格式，綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求的進館標準的數(shù)據(jù)格式。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效。

立卷歸檔消息提醒，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數(shù)據(jù)流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒，在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時，系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。

    綜合檔案管理系統(tǒng)有著諸多實用功能，涵蓋檔案采集、檔案管理與利用、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面，能夠對各類檔案展開收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基礎業(yè)務管理工作。它還支持針對后臺檔案類型、數(shù)據(jù)結構、報表模板進行定制與維護，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)關聯(lián)設定與自動提取生成，以此達成對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有、效管理。該系統(tǒng)面向高校檔案館、企業(yè)檔案管理部門、機、關事業(yè)單位、檔案室等眾多客戶群體。并且配備了專、業(yè)的售后服務團隊，既可以通過遠程服務，也能采取現(xiàn)場服務的形式，幫助用戶熟悉產品使用方法，開展相關培訓，從而為用戶提供產品售后方面的有力支撐。 電子檔案系統(tǒng)確保檔案全生命周期管理，踐行資源共享理念。

業(yè)務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷

系統(tǒng)對審核通過已經受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。

在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式

辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。

完整的業(yè)務流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯

系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，全程跟蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控，可稽可查。 檔案管理系統(tǒng)還具備強大的統(tǒng)計分析功能。高校管理者可以通過系統(tǒng)對各類檔案數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析。江蘇綜合檔案管理系統(tǒng)價格

定期對檔案管理系統(tǒng)進行軟件更新和補丁安裝，修復已知的安全漏洞。北京電子文件檔案管理系統(tǒng)有哪些

    聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強的適應性，能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗，依據(jù)不同全宗所對應的信息，有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù)。同時，能夠以全宗當作標準，合理地設置檔案管理權限、查閱權限等內容，在系統(tǒng)當中還能夠自如地切換全宗，如此一來，哪怕一個部門面對多個單位的全宗檔案，也能順利完成管理任務，契合多樣的業(yè)務需要。此外，該系統(tǒng)在多媒體檔案管理方面表現(xiàn)出色，能應對多類多媒體檔案。其涵蓋了圖片、視頻、音頻等多種類型，鑒于不同單位聲像檔案管理模式存在差別，系統(tǒng)允許使用者依照聲像檔案實際業(yè)務要求，靈活調配各類聲像檔案的基本屬性信息，適用于各個單位的聲像檔案管理情形。 北京電子文件檔案管理系統(tǒng)有哪些