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自定義水?。合到y(tǒng)貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名，按需輸入自定義的水印文字，還能插入當(dāng)下準(zhǔn)確時(shí)間，或是添加圖片水印、圖文混合水印，滿足多樣的防偽需求。并且，在水印的呈現(xiàn)樣式上，用戶能夠?qū)ζ浣嵌冗M(jìn)行旋轉(zhuǎn)調(diào)整，靈...

多種檢索模式 系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級(jí)查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件，如題名、部門(mén)、...

人事檔案管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)安全視為重中之重，為此設(shè)立了嚴(yán)密的權(quán)限管控機(jī)制?；诖_保人事檔案安全、嚴(yán)守保密原則，它精細(xì)劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權(quán)限，針對(duì)檔案查閱、編輯等關(guān)鍵操作嚴(yán)格把關(guān)，杜絕任何可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、被非法篡改。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數(shù)...

高校中所使用的檔案管理系統(tǒng)通過(guò)以下方式保障數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改： 1、訪問(wèn)控制與權(quán)限管理：系統(tǒng)實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)控制，如用戶身份驗(yàn)證、密碼策略等，確保只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)。同時(shí)，對(duì)不同用戶設(shè)置不同的訪問(wèn)和操作權(quán)限，有效控制用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)的訪問(wèn)范...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制...

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特點(diǎn)。它能依據(jù)不同用戶需求開(kāi)展二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能的延伸拓展。同時(shí)，系統(tǒng)預(yù)留多種接口，可與多種應(yīng)用系統(tǒng)，例如OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。系統(tǒng)提供長(zhǎng)期的售后支持。有專、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式，協(xié)助...

電子文件歸檔系統(tǒng)能配合綜合檔案管理系統(tǒng)，按照客戶業(yè)務(wù)上的需求，跟OA系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接整合。它就像是檔案管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的一個(gè)中間橋梁，自身帶著各種各樣的數(shù)據(jù)接口，有了它，業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就能直接在線歸到檔案管理系統(tǒng)...

聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能，這對(duì)加快檔案錄著進(jìn)程作用不小。它允許批量地把檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件導(dǎo)入或?qū)С鱿到y(tǒng)，還貼心地預(yù)備了導(dǎo)入模板，待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢，會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匦?duì)、檢測(cè)，盡力確保數(shù)據(jù)不出錯(cuò)，維持一定的準(zhǔn)確率。此外，它還與Exc...

電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能。可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括：準(zhǔn)確性檢測(cè)，檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)...

聲像檔案管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面表現(xiàn)出色，能實(shí)現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)來(lái)看，它可以依據(jù)檔案門(mén)類、年度、保管期限這些不同維度，對(duì)系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開(kāi)精細(xì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)，無(wú)論是檔案條目有多少、電子文件個(gè)數(shù)，還是電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)信息，都能詳細(xì)算...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制...

本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺(tái)，擁有聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它能實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、數(shù)據(jù)備份恢、復(fù)及遷移等功能。該...

樣板檔案室構(gòu)建是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涵蓋檔案管理制度的搭建、數(shù)字檔案資源的積累、基礎(chǔ)設(shè)施的打造以及應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)立，這需要單位里的檔案科室、信息化科室、業(yè)務(wù)科室以及保密科室攜手參與落實(shí)。一方面，要做到單位實(shí)體檔案管理的規(guī)范化，也就是制定規(guī)章制度，劃定...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能，能應(yīng)對(duì)多種操作要求。在業(yè)務(wù)類型上，它準(zhǔn)許用戶按照自身實(shí)際，自行界定業(yè)務(wù)類型，高校也好，企事業(yè)單位也罷，在運(yùn)用數(shù)字檔案、處理各類事務(wù)時(shí)，靠這個(gè)就能契合自身需求。談及表單，用戶同樣有權(quán)自行定義，依據(jù)不同業(yè)務(wù)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能，能應(yīng)對(duì)多種操作要求。在業(yè)務(wù)類型上，它準(zhǔn)許用戶按照自身實(shí)際，自行界定業(yè)務(wù)類型，高校也好，企事業(yè)單位也罷，在運(yùn)用數(shù)字檔案、處理各類事務(wù)時(shí)，靠這個(gè)就能契合自身需求。談及表單，用戶同樣有權(quán)自行定義，依據(jù)不同業(yè)務(wù)...

聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級(jí)單位檔案局（館）、企事業(yè)檔案局（館）以及高校檔案館等，在聲像檔案管理上有諸多訴求，該系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見(jiàn)聲像檔案，還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式，像flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP...

人臉識(shí)別 系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能，通過(guò)識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫(kù)進(jìn)行檢索，并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計(jì)、借閱以及編研等功能。 檔案統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)支持對(duì)聲像檔案進(jìn)...

靈活的權(quán)限：該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性，能夠依據(jù)不同需求為每個(gè)角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門(mén)類權(quán)限與全宗權(quán)限，這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門(mén)類或是全宗級(jí)別來(lái)管控用戶對(duì)檔案資源的訪問(wèn)與操作權(quán)限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制...

可信驗(yàn)證，防抵賴、防篡改，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性 檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái)，用戶可通過(guò)平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過(guò)的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，...

數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式，也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé)，并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時(shí)，要依據(jù)三員管理模式，給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶權(quán)限分配與管控功能，以此確保...

在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構(gòu)建契合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室），益處頗多，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合，又有助于強(qiáng)化檔案信息...

檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù)，并且能將檔案發(fā)布至前臺(tái)展示。檔案查詢方面，高、級(jí)查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式，如關(guān)鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識(shí)別查詢可對(duì)人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別檢索。圖片檢索則通過(guò)上傳與目標(biāo)相似的圖片...

綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式，讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷。 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式，綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、...

數(shù)字檔案系統(tǒng)確實(shí)支持多種格式的檔案存儲(chǔ)和檢索。 這一特性主要基于以下幾個(gè)方面的考慮： 一、檔案格式的多樣性數(shù)字檔案涵蓋了電子文書(shū)、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等多種類型，這些檔案在創(chuàng)建和保存時(shí)可能采用不同的格式。例如，文本文件可能采用XML、T...

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法，讓工作推進(jìn)得更順暢。在立卷歸檔方面，有消息提醒功能，當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時(shí)，會(huì)馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息，確保他們能***時(shí)間知曉。另外，在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒...

聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能，能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理，像賬號(hào)登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯(cuò)誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來(lái)，系統(tǒng)管理員便能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個(gè)用戶的操作詳情，隨時(shí)知曉系統(tǒng)有沒(méi)有異常、...

檔案管理系統(tǒng)它還具有協(xié)作功能，可以讓多個(gè)人在線同時(shí)編輯文件。檔案管理系統(tǒng)旨在使用戶能夠更快捷、高效地組織、存儲(chǔ)和管理文件，提高工作效率。它可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息...

在現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)中，為了滿足不同用戶和不同檔案類型的需求，系統(tǒng)通常具備高度靈活性和兼容性，能夠支持多種檔案格式的存儲(chǔ)和檢索。一方面，檔案管理系統(tǒng)支持常見(jiàn)的文檔格式，如文本文件（.txt、.doc、.docx等）、圖像文件（.jpg、.png、.tiff等）、...

電子文件歸檔配備了四性檢測(cè)這一功能。它能夠針對(duì)從各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，展開(kāi)自動(dòng)化檢測(cè)，涵蓋完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性這四個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，把不符合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)甄別出來(lái)，避免那些達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程。具體來(lái)看，四性檢...