檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機制。它先確立統(tǒng)一準(zhǔn)則,讓整個文件管理變得有序,其中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務(wù)臺,助力檔案管理諸多流程實現(xiàn)信息化運作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、...
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計 除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。 一鍵生成檔案專題 專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很不錯的自定義功能,能應(yīng)對各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設(shè)定全宗,這樣就能同時管理好多單位的檔案數(shù)據(jù)了;使用者還能依照實際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性,靈活地去設(shè)置元數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)管理更貼合需求;在檔案菜單這塊,也能靈活調(diào)配,依據(jù)不同...
系統(tǒng)集成了ApacheShiro,這是一個強大且便于使用的Java安全框架,可執(zhí)行身份驗證、授權(quán)、密碼和會話管理。在開發(fā)方式上,采用互聯(lián)網(wǎng)項目開發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)——前后端分離,能應(yīng)對大型分布式架構(gòu)、彈性計算架構(gòu)、微服務(wù)架構(gòu)、多端化服務(wù)等復(fù)雜或高并發(fā)場景...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,利用數(shù)字檔案,實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽列表,一鍵申請業(yè)務(wù)辦理。詳細的業(yè)務(wù)申請單,隨時可查看各業(yè)務(wù)辦理進度。 系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請單記...
數(shù)字檔案室獨具魅力,呈現(xiàn)兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統(tǒng)化,它將檔案業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范深度嵌入應(yīng)用系統(tǒng),無論是新生的數(shù)字檔案,還是經(jīng)數(shù)字化加工的紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統(tǒng)載體檔案,都能依照既定規(guī)則有序轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”,達...
檔案借閱 檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審...
人事檔案管理系統(tǒng)緊扣“以人為本”理念,力求將人事檔案各類材料一網(wǎng)打盡。它以個體為**開展檔案管理工作,初始依照人事檔案材料既定的分類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保規(guī)范性。同時,充分考量內(nèi)部的特殊需求,賦予用戶自由靈活定義檔案材料類型的權(quán)力,不管是企業(yè)、事業(yè)單位還是...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實用的自定義功能,能夠應(yīng)對各式各樣的操作需求。先說全宗自定義,用戶能夠依據(jù)自身需求設(shè)定全宗,這樣就能同時管控多個單位的檔案數(shù)據(jù),讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面,用戶可以參照實際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性,靈活地去調(diào)配元數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的管理...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,使用起來既簡便又順手,呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗,再結(jié)合用戶實實在在的需求精心研制出來的,它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié),...
利用統(tǒng)計板塊,精細聚焦檔案利用細節(jié),像檔案借閱的頻率、時長,瀏覽的具體次數(shù),以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計結(jié)果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模...
數(shù)字檔案室獨具魅力,呈現(xiàn)兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統(tǒng)化,它將檔案業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范深度嵌入應(yīng)用系統(tǒng),無論是新生的數(shù)字檔案,還是經(jīng)數(shù)字化加工的紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統(tǒng)載體檔案,都能依照既定規(guī)則有序轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”,達...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著諸多實用功能,涵蓋檔案采集、檔案管理與利用、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面,能夠?qū)Ω黝悪n案展開收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作。它還支持針對后臺檔案類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報表模板進行定制與維護,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定與自...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能,能應(yīng)對多種操作要求。在業(yè)務(wù)類型上,它準(zhǔn)許用戶按照自身實際,自行界定業(yè)務(wù)類型,高校也好,企事業(yè)單位也罷,在運用數(shù)字檔案、處理各類事務(wù)時,靠這個就能契合自身需求。談及表單,用戶同樣有權(quán)自行定義,依據(jù)不同業(yè)務(wù)...
檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機制。它先確立統(tǒng)一準(zhǔn)則,讓整個文件管理變得有序,其中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務(wù)臺,助力檔案管理諸多流程實現(xiàn)信息化運作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、...
典型案例:在**領(lǐng)域,自由貿(mào)易區(qū)管理會面對復(fù)雜多元的貿(mào)易政策文件、企業(yè)入駐檔案等資料,借助檔案管理手段確保信息精細存儲調(diào)用;上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所需要妥善管理執(zhí)法檔案、衛(wèi)生許可審批檔案等,確保執(zhí)法監(jiān)督的公正性與透明度;上海市就業(yè)促進中心通過檔案管理...
回收站機制:在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中,為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪,特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過程中被刪除,這些數(shù)據(jù)并不會直接徹底消失,而是會自動流入回收站。如此一來,即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù),仍有還原的機會。用戶既可以選擇在回收站中對數(shù)...
數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***,既囊括文書、聲像(照片、錄像)、科技等諸多門類的電子檔案,又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類數(shù)字資料。倘若各方面條件足夠成熟,像公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案,同樣應(yīng)當(dāng)列為數(shù)字檔案資源建設(shè)的重點內(nèi)容。數(shù)字檔...
在稿件上報與審核流程里,信息交互至關(guān)重要,這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫實現(xiàn)管理。消息庫具備科學(xué)分類功能,各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見,都能有條不紊地歸類存儲,極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過程中遭遇難題,比如面對某一篇稿件的具體問題,又或是碰到...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標(biāo)準(zhǔn)進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實用的設(shè)計與技術(shù)方案。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案,它分開建庫存儲;而對于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài),就把它們放在同一個庫里,同時還有與之適配的檔案著錄格式,以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù),這就把辦公自動化系統(tǒng)...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng),覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務(wù)需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等。既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)...
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源,它賦予用戶極大的自主操控權(quán),能靈活自定義各類業(yè)務(wù)申請表單與登記表單,讓檔案管理更具針對性。針對新開啟的業(yè)務(wù),使用者可依照實際業(yè)務(wù)申請單的具體要求,自由塑造表單模板,樣式隨時按需調(diào)整,輕...
以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,系統(tǒng)便會依據(jù)圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,精細找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術(shù)創(chuàng)作找靈感、學(xué)術(shù)研究尋素材,還是檔案管理匹配關(guān)聯(lián)圖片,它都能大顯身手,讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源...
云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊,它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個模塊,能夠把音視頻上傳上去,還能給它們添加上像時間、地點、人物之類便于搜索、使用的標(biāo)記信息,而且常見的音視頻文件格式它都能兼容。另外,云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊,這個...
數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***,既囊括文書、聲像(照片、錄像)、科技等諸多門類的電子檔案,又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類數(shù)字資料。倘若各方面條件足夠成熟,像公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案,同樣應(yīng)當(dāng)列為數(shù)字檔案資源建設(shè)的重點內(nèi)容。數(shù)字檔...
系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng),開發(fā)了人臉識別引擎技術(shù)。利用該技術(shù),可對上傳的人臉照片開展人臉識別工作。它不僅能識別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶自主選擇對應(yīng)的人臉進行識別,進而檢索出系統(tǒng)中具有類似人臉的聲像檔案數(shù)據(jù)。在打印方面,系統(tǒng)支持對檔案...
聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義。文件水印功能,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈...
數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...
系統(tǒng)的檔案檢索功能強大且靈活,支持多種檢索條件組合,幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時,系統(tǒng)還支持統(tǒng)計報表的生成,方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外,本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布...