企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個細(xì)節(jié)的疏忽,都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊相當(dāng)必要。年會對象類型:企業(yè)員工團(tuán)年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。年會主題類型:拓展年會、旅游年會、運(yùn)動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。年會形式類型:***年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。年會地點(diǎn)類型:資源的分配。(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。崇明區(qū)方便年會策劃平臺
目標(biāo)和任務(wù)?!?行動計劃和時間安排?!?責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)?!?監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算?!?資源的分配。(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。一、 年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。二、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。三、 年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。四、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。普陀區(qū)標(biāo)準(zhǔn)年會策劃現(xiàn)價年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格,而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
企業(yè)年會類型:答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。現(xiàn)代的企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設(shè)。而通過舉辦年會增進(jìn)公司與員工的感情和互信,是一個有效的途徑。通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,以達(dá)到舉辦年會的目的。企業(yè)年會通常是聚集公司人氣,獎勵***的員工**、鼓舞企業(yè)員工士氣,匯報全年的企業(yè)業(yè)績及成績,穩(wěn)定軍心。一年一度的企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。而對于員工來說,年會是表現(xiàn)自己的好機(jī)會,平日里上班不免要守規(guī)矩,但年會上可以充分展現(xiàn)個性。年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。表達(dá)每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。年會活動流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。長寧區(qū)標(biāo)準(zhǔn)年會策劃五星服務(wù)
責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。崇明區(qū)方便年會策劃平臺
一,明確主題和目的不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵,同時給其它銷售團(tuán)隊激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會,讓企業(yè)團(tuán)隊在年終的時候得到比較大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。二,初步確定年會性質(zhì)在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)**終會影響到年會的籌備團(tuán)隊及所需要的資金。崇明區(qū)方便年會策劃平臺
上海玖九企業(yè)管理咨詢有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評價對我們而言是比較好的前進(jìn)動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同玖九供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!